REGULAMIN IMPREZY FESTIWAL MUZYKI DISCO TANECZNY SPODEK

WSTĘP

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w Imprezie „Festiwal muzyki disco Taneczny Spodek”, dalej jako „Impreza” odbywającej się dnia 15.02.2025 r. w Katowicach, w Hali Widowiskowo – Sportowej Spodek, dalej jako „Spodek”.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Imprezy będą przebywać na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy (dalej “Uczestnik”) obowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
3. Terenem Imprezy jest powierzchnia Hali Widowiskowo – Sportowej „Spodek”.
4. Wejście na teren Imprezy, jak również zakup biletu, oznacza akceptację Regulaminu, w tym zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych.
5. Organizatorem wydarzenia jest Michał Jeleń, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Moto Music Studio Michał Jeleń, z siedzibą przy ul. Ślęzan 42b, 41-608 Świętochłowice NIP: 627 199 21 98, dalej jako „Organizator”.
6. Uczestnikiem Imprezy może zostać:
   1. Osoba pełnoletnia.
   2. Osoba, która nie ukończyła 18 lat pod opieką pełnoletniego opiekuna. Jeśli opiekunem podczas Imprezy będzie osoba, która nie jest rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka, jest zobowiązana posiadać do wglądu pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Imprezie.
   3. Osoba, która ukończyła 16 lat posiadająca do wglądu pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w Imprezie.
7. Organizator nie zezwala na wykonywanie na terenie Imprezy działalności usługowej, zarobkowej, handlowej, bez uprzedniej zgody Organizatora wyrażonej w formie pisemnej.

UCZESTNICTWO W IMPREZIE

1. Wstęp na Imprezę przysługuje osobie posiadającej dokument potwierdzający jej tożsamość oraz ważny bilet. Organizator ma prawo do skontrolowania biletu i dokumentu tożsamości również w trakcie trwania Imprezy.
2. Wnoszenie na teren imprezy własnych napojów, w tym alkoholu, jedzenia, środków odurzających, psychotropowych, innych podobnie działających środków i nielegalnych substancji, oraz broni, amunicji, innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, materiałów pirotechnicznych, przedmiotów mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa innych osób przebywających na terenie Imprezy jest zabronione. Przed wejściem na Imprezę osoby upoważnione mogą sprawdzać zawartość toreb, plecaków i przeprowadzać standardową kontrolę bezpieczeństwa, a Uczestnik jest zobowiązany do poddania się tej kontroli.
3. W Imprezie nie mogą uczestniczyć osoby, które:
   1. znajdują się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
   2. posiadają przy sobie broń, amunicję, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, materiały pirotechniczne,
   3. posiadają przy sobie niezakupione na terenie Imprezy napoje, w tym alkohole lub jedzenie,
   4. wnoszą na teren Imprezy bądź też korzystają na terenie Imprezy z środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków i nielegalnych substancji,
   5. swoim zachowaniem stwarzają zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
   6. nie spełniają innych warunków niniejszego Regulaminu, lub regulaminu obiektu, w którym odbywa się Impreza, bądź też ich udział w Imprezie jest niezgodny z przepisami prawa, ze względu na nałożone zakazy.
4. Na terenie Imprezy obowiązuje zakaz wprowadzania zwierząt.
5. Uczestnicy nieposiadający udzielonej przez Organizatora akredytacji nie mogą wykonywać zdjęć i nagrań Imprezy, z wyjątkiem zdjęć i nagrań dla celów prywatnych. Zabronione jest wnoszenie i używanie profesjonalnego sprzętu do fotografowania lub nagrywania, statywów, selfie-sticków, a także wnoszenie i używanie lamp błyskowych.
6. Ochrona obiektu i służby porządkowe mają prawo weryfikować tożsamość Uczestnika i reagować w przypadku naruszenia przez Uczestnika zasad zawartych w Regulaminie, bądź naruszeń przepisów prawa.

BILETY

1. Organizator umożliwia zakup biletów na Imprezę za pośrednictwem podmiotów, których dane widnieją na oficjalnej stronie Imprezy. W zakresie zakupu, wymiany i zwrotu biletu, obowiązuje regulamin Serwisu, z którego usług korzysta Uczestnik, z zastrzeżeniem przepisów poniższych.
2. Z zastrzeżeniem wypadków przewidzianych przez przepisy prawa, zwrot zakupionych biletów nie jest możliwy.
3. Organizator nie wyraża zgody na odsprzedaż zakupionych biletów.
4. Organizator wyraża zgodę na przekazanie biletu, w sytuacji, w której umożliwia to jeden z oficjalnych kanałów dystrybucji.
5. Brak uczestnictwa w Imprezie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, nie upoważnia do zwrotu biletu. Organizator nie zwraca środków za niewykorzystany bilet.
6. W przypadku konieczności zmiany daty Imprezy przez Organizatora na inną datę ze względu na przeszkody mające charakter siły wyższej, np. wprowadzone zakazy lub ograniczenia przez władzę publiczną, okoliczności związane z pandemią, stanem wojennym, stanem wyjątkowym, żałobą narodową, kataklizmem, lub inne okoliczności niezależne od Organizatora, zakupione przed zmianą daty bilety zachowają ważność na nowy termin Imprezy. Jeśli Uczestnik nie może wziąć udziału w Imprezie w nowej dacie, ma możliwość zwrotu biletu, na zasadach wskazanych poniżej.
7. Zwrot biletów możliwy jest tylko w wypadku odwołania Imprezy lub zmiany daty (rozumianej jako inny dzień) lub miejsca. W takim przypadku Organizator każdorazowo ogłasza w możliwie najwcześniejszym terminie informację o możliwości i terminach zwrotu biletów. Organizator zwraca wyłącznie cenę biletu (cenę, jaką Uczestnik zapłacił za bilet zakupiony oficjalnym kanałem dystrybucji). Organizator nie zwraca dodatkowych kosztów poniesionych przez nabywców biletów, takich jak np. prowizja dystrybutora, koszt dojazdu, noclegu, wyżywienia.
8. Zwrot biletów związany z odwołaniem lub zmianą, o których mowa powyżej, możliwy jest jedynie do momentu rozpoczęcia Imprezy. Po rozpoczęciu imprezy możliwe jest jedynie zainicjowanie procedury reklamacyjnej, niezależnie do tego, czy bilet wstępu został wykorzystany.
9. Organizator zastrzega możliwość niewielkich zmian w harmonogramie Imprezy, spowodowanych przyczynami niezależnymi od Organizatora, np. trudnościami technicznymi, logistycznymi, choroby Artysty, przypadkami losowymi. W takim przypadku Uczestnik nie nabywa uprawnień do zwrotu biletu.
10. Jeżeli Uczestnik został usunięty z Imprezy ze względu na naruszenie zapisów regulaminów, przepisów prawa, nie przysługuje prawo do rekompensaty, w szczególności zwrot za bilet.

NAGRYWANIE

1. Teren Imprezy jest monitorowany przez zarządcę obiektu „Spodek”. Informacje na temat stosowanego przez zarządcę „Spodka” monitoringu obiektu znajdują się na stronie internetowej https://www.spodekkatowice.pl.
2. Organizator będzie nagrywać przebieg Imprezy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Uczestnik z chwilą wejścia na Imprezę wyraża zgodę na nagrywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku (w tym głosu) przez Organizatora, w mediach, w tym w radiu, telewizji, prasie, w sieci Internet, w tym na portalach społecznościowych, dla celów dokumentacyjnych, promocyjnych, informacyjnych i marketingowych. Uczestnikowi nie przysługuje z tego powodu wynagrodzenie. Zgoda ma charakter bezterminowy i globalny, ze względu na sposób przekazu.

ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

1. Podczas Imprezy mogą być emitowane dynamiczne i migające efekty świetlne np. laserowe, stroboskopy oraz głośne dźwięki. Uczestnik jest zobowiązany do samodzielnej oceny i weryfikacji, czy uczestnictwo w Imprezie nie spowoduje ujemnego wpływu na jego stan zdrowia.
2. Uczestnik jest zobowiązany na terenie Imprezy niezwłocznie stosować się do uwag i poleceń Organizatora, służb porządkowych, firmy ochroniarskiej lub funkcjonariuszy odpowiednich służb.
3. Organizator zaleca przybyć na Imprezę z wyprzedzeniem, w celu uniknięcia opóźnień w wejściu na teren Imprezy.
4. Uczestnik jest zobowiązany do zachowania się w sposób niezakłócający zabawy innych Uczestników.
5. Uczestnik jest zobowiązany do przebywania w wyznaczonych do tego strefach oraz zajęcia miejsca wyznaczonego na bilecie.
6. Organizator zaleca pozostawienie w domu wartościowych przedmiotów, sprzętów, biżuterii, gotówki w dużej ilości, w celu uniknięcia ich przypadkowej utraty lub zniszczenia.
7. Uczestnik jest zobowiązany do obserwacji swojego otoczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz w razie potrzeby zgłaszania nieprawidłowości służbom porządkowym.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, nowa wersja zostanie udostępniona na oficjalnej stronie internetowej Imprezy.
2. Każdego Uczestnika obowiązuje również Regulamin Obiektu - Hali Widowskowo – Sportowej „Spodek”, regulamin wybranego dystrybutora biletów (w zależności od Serwisu, z którego nabywca biletów korzysta), oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym Ustawaz dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616).
3. Osoba, która dokonuje zakupu biletu dla innego Uczestnika, jest zobowiązana przekazać do wglądu treść Regulaminu lub poinformować o konieczności zapoznania się z Regulaminem przed rozpoczęciem Imprezy.
4. Reklamacje należy przesyłać listownie na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na adres e-mail: biuro@tanecznyspodek.pl. Odpowiedź zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania reklamacji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY

WSTĘP

Klauzula informacyjna zawiera niezbędne informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych osób uczestniczących w Imprezie (przebywających na terenie Imprezy).

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Michał Jeleń, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Moto Music Studio Michał Jeleń, z siedzibą przy ul. Ślęzan 42b, 41-608 Świętochłowice NIP : 627 199 21 98, dalej również jako Administrator.

Kontakt z Administratorem danych: biuro@tanecznyspodek.pl

ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH I CEL ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Dane osobowe, jakie będą przetwarzane przez Administratora to: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, wizerunek (w tym głos), imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego, wiek. Zakres danych wskazany powyżej może różnić się w zależności od informacji umieszczonych na bilecie w celu jego zakupu, lub podanych w ramach kontaktu z Administratorem. Administrator nie przetwarza wszystkich wymienionych wyżej danych każdej osoby biorącej udział w wydarzeniu.

Dane przetwarzane będą na następujących podstawach:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności w zakresie rachunkowości, rozliczalności oraz bezpieczeństwa imprezy masowej);
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w związku z uzasadnionym interesem Administratora w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa imprezy, jak również dla celów dokumentacyjnych, promocyjnych, informacyjnych i marketingowych związanych z Imprezą, odpowiadania na zapytania Uczestników.

OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów, nie dłużej niż wynika to z obowiązków przewidzianych przez przepisy prawa lub do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń którejkolwiek ze stron, ewentualnie do momentu utraty uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą bądź też wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora. Dane przetwarzane dla celów rozliczeń podatkowych (rachunkowości) będą przetwarzane przez okres 6 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy.

DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest w pełni dobrowolne, ale konieczne dla wykonania przez Administratora zadań związanych z celem przetwarzania danych. Osoba, która nie chce podawać danych osobowych, nie powinna brać udziału w Imprezie.

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH I UDOSTĘPNIANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Administrator może ujawnić dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, księgowe, administracyjne, prawne oraz podmiotom zajmującym się organizacją przedsięwzięć artystycznych, współorganizatorom, obsłudze technicznej, podmiotom nagrywającym i transmitującym wydarzenie, właścicielom portali społecznościowych, organom, które są uprawnione do otrzymania tych danych na podstawie przepisów prawa.

W związku z rejestracją audiowizualną i transmisją wydarzenia, dane osobowe takie jak wizerunek, głos, mogą zostać przekazane poza EOG (na terytorium całego Świata) w związku z globalnym charakterem mediów i portali społecznościowych, na których umieszczone zostaną nagrania.

Administrator zapewnia, ażeby zakres ujawnianych informacji był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów. Osoba, której dane dotyczą powinna jednak znać ryzyko związane z udziałem w transmitowanych publicznie wydarzeniach.

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w uzasadnionym interesie Administratora, do wycofania udzielonej zgody, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy osoba, której dane są przetwarzane uzna, że naruszono przepisy.

Niektóre z powyżej wskazanych praw w konkretnym przypadku mogą zostać ograniczone ze względu na obowiązujące przepisy.

W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail podany na początku klauzuli informacyjnej bądź też listownie na adres siedziby Administratora.

Odpowiedź na żądanie osoby, której dane dotyczą zostanie udzielona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania żądania, a w sprawach skomplikowanych może ulec wydłużeniu do 30 dni. Administrator może uzależnić udzielenie odpowiedzi od podjęcia czynności weryfikacyjnych. Jeśli klauzula informacyjna jest niezrozumiała, prosimy o kontakt z Administratorem.